Roteiro de Implantação de funções de Governança Corporativa: conheça as vantagens do modelo de terceirização e entenda como pode ser aplicada em sua empresa
Por Time Provazzi
A Governança Corporativa é um conjunto de práticas e estruturas que visa garantir a transparência, a integridade e a sustentabilidade das organizações.
Implantar funções de governança de forma estruturada é fundamental para empresas que desejam crescer de maneira sólida, mitigar riscos e conquistar a confiança de investidores, clientes e demais stakeholders.
Nos últimos anos, o modelo de terceirização dessas funções tem ganhado destaque, especialmente entre empresas que buscam agilidade, especialização e redução de custos.
Mas, por onde começar? Para responder esta dúvida, o CEO da Provazzi Consultoria, Rodrigo Provazzi, preparou um guia.
No mês de novembro, ele palestrou sobre o tema no 1º Abrapsa Summit, em São Paulo. Acompanhe a seguir:
Por que terceirizar funções de Governança Corporativa?
A terceirização permite que a empresa conte com profissionais altamente especializados, atualizados com as melhores práticas do mercado e com experiência em diferentes setores. Além disso, reduz custos fixos, facilita a adaptação a mudanças regulatórias e traz uma visão externa, menos sujeita a vieses internos.
Empresas que optam por esse modelo conseguem acelerar a implantação das funções de governança, focar no core business e, ao mesmo tempo, elevar o padrão de controle e conformidade.
Por onde começar a implantação das funções?
A ordem de implantação das funções de Governança Corporativa deve considerar o contexto, o porte e o segmento da empresa.De forma geral, o primeiro passo é avaliar de forma independente, o cenário atual da organização.
1. Auditoria Interna
É o ponto de partida ideal para a implantação da governança. Ao terceirizar essa função, a empresa obtém uma avaliação independente dos processos, controles e riscos. Auditores externos conseguem identificar rapidamente erros, desvios e oportunidades de melhoria, além de demonstrar, com evidências concretas, os benefícios da iniciativa para a alta administração.
A auditoria interna terceirizada traz vantagens como:
- Imparcialidade na análise dos processos;
- Acesso a metodologias e ferramentas avançadas;
- Rapidez na identificação de problemas críticos;
- Facilidade para demonstrar resultados tangíveis.
Além disso, a auditoria interna pode atuar como catalisadora para a implantação das demais funções, pois revela pontos de atenção que exigem controles mais robustos e políticas de compliance.
2. Controles Internos
Após identificar os principais riscos e falhas, é fundamental estruturar os controles internos. A terceirização dessa função permite que especialistas implementem melhorias de forma ágil, utilizando frameworks reconhecidos (COSO, ISO 31000, etc.) e adaptando-os à realidade da empresa.
Os controles internos são responsáveis por garantir que os processos estejam alinhados às políticas, normas e objetivos estratégicos. Eles ajudam a mitigar riscos operacionais, financeiros e reputacionais, além de tratar problemas crônicos já conhecidos pelos executivos.
Vantagens da terceirização:
- Implantação rápida de controles eficazes;
- Treinamento dos colaboradores com base em melhores práticas;
- Monitoramento contínuo e independente;
- Redução de custos com equipes internas.
3. Gestão de Riscos Corporativos
Com os controles internos em funcionamento, é hora de elevar a discussão para o nível estratégico. A gestão de riscos corporativos permite que a empresa identifique, avalie e trate riscos que podem impactar seus objetivos de longo prazo.
Terceirizar essa função traz benefícios como:
- Visão holística dos riscos, considerando aspectos financeiros, operacionais, regulatórios e reputacionais;
- Utilização de metodologias avançadas de avaliação e priorização de riscos;
- Apoio na definição de planos de ação e indicadores de risco;
- Integração da gestão de riscos à tomada de decisão estratégica.
A gestão de riscos corporativos é essencial para empresas que desejam crescer de forma sustentável, antecipando ameaças e aproveitando oportunidades.
4. Compliance
A função de compliance deve ser priorizada conforme o segmento de atuação da empresa. Em setores com forte interação com o poder público, como saúde, infraestrutura ou educação, a implantação de um programa robusto de compliance é indispensável.
A terceirização do compliance permite que a empresa esteja sempre alinhada às exigências legais, como a Lei Anticorrupção, e às melhores práticas internacionais. Além disso, facilita a implementação de programas de integridade, políticas anticorrupção, treinamentos e canais de denúncia.
Principais vantagens:
- Atualização constante frente às mudanças regulatórias;
- Redução de riscos legais e reputacionais;
- Maior credibilidade junto a clientes, parceiros e investidores;
- Eficiência na implantação de políticas e procedimentos.
5. ESG/Sustentabilidade
A função de ESG (Ambiental, Social e Governança) deve ser priorizada em empresas que atuam em setores de grande impacto ambiental ou social. Caso contrário, é importante incluir os temas de sustentabilidade nas discussões estratégicas de riscos e posicionamento da empresa.
A terceirização de ESG permite acesso a especialistas em sustentabilidade, que podem apoiar na definição de indicadores, metas e relatórios, além de orientar a empresa sobre tendências e exigências do mercado.
Benefícios da terceirização:
- Acesso a conhecimento especializado em sustentabilidade;
- Apoio na elaboração de relatórios e comunicação com stakeholders;
- Melhoria da imagem institucional;
- Identificação de oportunidades de inovação e redução de custos.
Considerações importantes
Com quase 20 anos e experiência de mercado, Provazzi ressalta que a ordem de implantação da Governança Corporativa terceirizada deve ser revista e adaptada de acordo com a realidade de cada empresa, seu setor e geografia de atuação.
“Em alguns casos, a função de compliance pode precisar ser implantada antes dos controles internos, especialmente em empresas sujeitas a forte regulação ou exposição a riscos legais. Assim como o ESG pode ser priorizado em setores de grande impacto ambiental ou social. Aqui na Provazzi Consultoria, nós iniciamos com um diagnóstico, entendendo melhor a demanda a fim de oferecer o caminho mais eficiente e necessário para cada cliente”, explica o CEO.
A Provazzi Consultoria tem ajudado diversas empresas na implementação dos processos de Governança, Auditoria Interna, Gestão de Riscos e Compliance.
Para saber como podemos lhe atender, entre em contato e vamos conversar. Será uma satisfação contribuir para o sucesso da sua organização.
